So vollgepackt wie Ihre Koffer sind, so vollgepackt ist unser neuestes Release. Version 4.8 ist einfach nur zum Dahinschmelzen und steckt voller neuer Möglichkeiten. Diesmal steht vor allem die verbesserte Nutzererfahrung innerhalb der Plattform im Fokus, sowohl für Mitarbeiter*innen als auch für Redakteur*innen.
Organisieren Sie Ihre Inhalte ab sofort mit Hashtags, nutzen Sie Ghostwriting, um Ihren Redaktionsprozess zu optimieren, und sorgen Sie für mehr Transparenz mit der neuen Kommentar-Moderation. Mit unseren neuesten Updates wird Ihre Plattform für interne Kommunikation für alle noch einfacher und effizienter.
Sind Sie neugierig geworden? Holen Sie am besten schon mal die Badesachen raus, bei so vielen brandheißen Updates brauchen Sie auf jeden Fall eine Abkühlung.
Befragungen – Ein neues Level für Mitarbeiterfeedback
Allen Mitarbeiter*innen eine Stimme zu geben und zu wissen wie sich Ihre Mitarbeitenden fühlen, hilft Ihnen nicht nur auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Belegschaft einzugehen, sondern zeigt gleichzeitig Stärken und Schwächen im eigenen Unternehmen auf. Ausführliche und strukturierte Mitarbeiterbefragungen tragen damit langfristig auch positiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
Ab jetzt können Sie schnell und einfach einmalige oder wiederkehrende Befragungen mit einer beliebigen Anzahl von Fragen versenden. Das erweiterte Plugin für Befragungen ist ab heute verfügbar. Egal, ob Sie Meinungen zu einem bestimmten Thema oder nach regelmäßigem Input zur Bewertung des Mitarbeiterengagements suchen, Sie können Ihre Befragungen so anpassen, dass Sie ein möglichst aussagekräftiges Feedback erhalten.
Mögliche Anwendungsfälle für unsere erweiterte Befragungsfunktionen:
- (jährliche) Engagement-Befragungen
- Change-Management-Befragungen
- Projektbefragungen
- Themenbefragungen (z. B. Führung, Kommunikationskanäle, Kulturen)
Außerdem können Sie nun auch Pulsbefragungen ganz einfach auf einer Seite einbetten, um besser zu verstehen, ob die Inhalte für Ihre Mitarbeiter*innen hilfreich sind und ob sie alles finden können, was sie brauchen. Sie wollen das erweiterte Plugin für Befragungen auch in Ihrer Plattform nutzen? Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit Ihrer Customer Success Manager*in auf.
#BessereEinbindung #Trendthemen #HalloHashtags!
Hashtags sind da! Das beliebte Feature wird endlich Teil Ihrer internen Kommunikationsplattform und wir können es alle kaum erwarten, es auszuprobieren! Ab sofort können Redakteur*innen und Autoren*innen alle Benachrichtigungen und Unternehmensinitiativen in vielen Beitragstypen, Seiten, rechtlichen Dokumenten und mehr mit Hashtags versehen. Damit haben Sie endlich die Möglichkeit, Ihre Inhalte besser zu aggregieren und zu verbinden. Und nicht nur das: Hashtags beziehen alle mit ein! Mitarbeiter*innen können Hashtags in Beitragskommentaren verwenden und Inhalte rund um ein bestimmtes Thema entdecken, indem sie einfach auf einen Hashtag klicken.
Mit einem Klick auf den Hashtag öffnet sich eine Übersicht mit allen Inhalten und Seiten, die den Hashtag enthalten. Die neue Funktion sorgt außerdem für eine bessere Strukturierung und vereinfacht die Auffindbarkeit von Inhalten.
Wenn Sie also Ihre Inhalte übersichtlicher gestalten wollen, wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in, um Hashtags noch heute in der Beta-Version zu testen.
Nachrichten vom CEO jetzt viel einfacher erstellen – mit Ghostwriting!
Viele CEOs und Geschäftsführer*innen haben aufgrund von Zeitmangel oder übermäßigem Arbeitspensum nicht die Gelegenheit, Inhalte selbst zu verfassen und zu formatieren. Ein Highlight in unseren neuesten Updates und mögliche Lösung für dieses Problem ist die sogenannte Ghostwriting-Funktion.
Das neue Feature ermöglicht es dem Redaktionsteam, den oder die Autor*in eines Beitrags zu ändern. Wählen Sie dafür einfach die Autor*innen aus einer Liste beliebiger Channel-Redakteur*innen aus. Benachrichtigungen werden an die gewählten öffentlichen Autor*innen gesendet, sodass diese jederzeit persönlich auf Kommentare reagieren und über sich entwickelnde Diskussionen auf dem Laufenden bleiben können.
Die neue Ghostwriting-Funktion können Sie ab sofort kostenlos in der Beta-Version testen. Wenden Sie sich hierfür einfach an Ihre persönliche Customer Success Manager*in.
Ich packe meinen Koffer und nehme mit . . . einen neuen Quizkalender!
Eine weitere Neuerung in unserem Sommer-Release ist der Quizkalender. Vielleicht sind Sie ja ein Fan des Weihnachtskalenders, ab jetzt können Sie ihn sogar das ganze Jahr über nutzen! Der neue Quizkalender hat die gleichen kalenderbasierten Quizze aber mit flexibleren Optionen. Das heißt konkret: Sie haben nun die Möglichkeit, kalenderbasierte Quizze über einen anpassbaren Zeitrahmen zu jeder Zeit des Jahres zu erstellen, z. B. im Vorfeld einer Produkteinführung, eines Firmenjubiläums oder anderer großer Ereignisse.
Die Teilnehmer*innen sehen außerdem direkt Feedback zu ihren Quiz-Antworten und profitieren von einem verbesserten Punktesystem. Bisher wurden die Punkte danach geordnet, wer sie zuerst beantwortet hat. Absofort hängt es davon ab, wie schnell die Nutzer*innen die Fragen beantworten.
Binden Sie Ihre Mitarbeiter*innen spielerisch in Ihre Inhalte ein – perfekt für Weihnachten und andere Anlässe wie:
- Learning (z. B. Wettbewerbe zu spezifischem Wissen)
- Firmenjubiläum ( z. B. 100-jähriges Bestehen, Trivia und Fragen zur Unternehmensgeschichte)
- Neuer Firmenstandort (z. B. „Wir haben ein Office in London eröffnet. Was schätzt ihr, wie viel Liter Tee die Briten im Jahr trinken?”)
- Onboarding (z. B. App-Einführung)
- Ostern und andere Feiertage
- Themenwochen (z. B. Pride Month, Umweltschutz)
- Produktvorstellung, Produkteinführung
Der neue Quizkalender fördert, das Engagement und unterstützt die tägliche aktive Nutzung. Der Quizkalender ist bereits verfügbar und kann schon heute auf Ihrer Plattform aktiviert werden!
Der Urlaub beginnt noch entspannter mit verbesserter Kommentar-Moderation und Kommentarübersicht
Ihre Mitarbeiter*innen sollen sich wohl und sicher fühlen, wenn sie ihre Meinung auf der Plattform teilen. Die neuen Funktionen der Kommentar-Moderation sollen dabei helfen! Sie ermöglicht es Ihnen, potenziell unangemessene Kommentare zu verbergen, während Sie prüfen, ob der Kommentar den Community-Richtlinien entspricht. Sobald Ihre Redakteur*innen eine Entscheidung getroffen haben, können Sie den Kommentar schnell freigeben oder entfernen, falls nötig.
Außerdem erhöht das Sichtbarlassen des Threads unterhalb des ausgeblendeten Kommentars die Transparenz und stellt sicher, dass keine wertvollen Diskussionen und Inhalte verloren gehen. In Zukunft soll es übrigens auch die Möglichkeit geben, Kommentare zu melden – so können unangemessene Inhalte schnell und sicher an zuständige Redakteur*innen zur Überprüfung weitergeleitet werden.
Sie glauben, der Redaktionsprozess kann nicht noch einfacher werden?
Sie sollten noch etwas Platz im Koffer lassen, denn wir haben außerdem die Kommentarübersicht im Experience Studio mit einem gestrafften Aufbau und stufenlosem Scrollen verbessert. Das Hinzufügen der Avatare, Status-Badges und einer erweiterbaren Ansicht für lange Kommentare sorgt für mehr Übersichtlichkeit und einen besseren Überblick über Listenelemente.
Die neue Ansicht ermöglicht es, weitere Moderationsfunktionen wie das Verbergen, Entfernen und Freigeben von Kommentaren zu implementieren. Das spart Ihren Moderator*innen Zeit, da sie direkt aus der Übersicht heraus auf wichtige Aktionen wie das Verbergen von Kommentaren zugreifen können.
Haben Sie Lust bekommen, die neue Kommentar-Moderation in voller Aktion zu erleben? Kontaktieren Sie einfach Ihre Customer Success Manager*in, um loszulegen.
Ein volles Paket mit weiteren Office 365-Integrationen
Microsoft 365 Dokumentbibliothek-Widget
Möchten Sie Ihre Microsoft 365-Tools direkt in Ihre Kommunikationsplattform einbinden? Ab sofort werden Sie in der Lage sein, Microsoft 365 nahtlos in die Staffbase-Plattform zu integrieren, um Ihren Mitarbeiter*innen eine großartige Nutzererfahrung zu schaffen.
Mit dem neuen Dokumentenbibliotheks-Widget können Sie Benutzern einen einfachen Überblick über Dateien und Ordner aus SharePoint-Dokumentenbibliotheken bieten. Das Widget ist einfach zu navigieren und bietet eine leistungsstarke Suchfunktion sowie die Möglichkeit, Dateien alphabetisch oder basierend auf den letzten Änderungen zu organisieren. Die Struktur der Übersicht ist eine Verbesserung gegenüber dem bestehenden Dateien-Widget, mit der Möglichkeit, die Ordnerstruktur einer Bibliothek widerzuspiegeln und auch einen Standardordner zu konfigurieren.
OAuth 2.0 Microsoft-Verbindung
Administrator*innen werden eine praktische neue Registerkarte „Microsoft-Verbindungen" im Experience Studio haben, wo sie verbundene Apps aus Ihrer Microsoft 365-Umgebung direkt verwalten können. Zusätzlich können Sie festlegen, welche Mitarbeiter*innen Zugriff auf die Verbindung erhalten.
Verbesserung der Microsoft 365-Suche
Durch unsere verbesserte Microsoft-Suche können Ihre Mitarbeiter*innen nun Suchergebnisse aus den Microsoft 365-Apps direkt in Staffbase finden. Inhalte werden in der Suche angezeigt und Nutzer*innen können nach Microsoft 365-Ergebnissen filtern, damit sie schnell finden was sie brauchen.
Wenn Sie bereits im Besitz des allgemeinen Microsoft Packages sind, wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in, um alle neuen Microsoft-Erweiterungen kostenlos in Ihrer Plattform aktivieren zu lassen.
Wir blicken voraus!
Es ist unser Ziel, den Redaktionsprozess für interne Kommunikator*innen einfacher und effizienter zu gestalten, um maximalen Erfolg zu generieren. Release 4.8 – Updates, die die Arbeit der interne Kommunikator*innen vereinfacht und das Nutzererlebnis der Mitarbeiter*innen einmalig macht.
Wenn Sie Fragen oder Feedback haben oder all die zusätzlichen Updates sehen möchten, die wir hier nicht aufgeführt haben (Kampagnen verlassen die Betaphase! Erweiterte Suchkategorien und Registerkarten!), dann wenden Sie sich an Ihre Customer Success Manager*in und lesen Sie die vollständigen Release Notes zu 4.8. 👇
