Am 6. November bringt Staffbase ein neues Produkt, das Employee Experience Intranet, auf den Markt. Die Lösung ist ein Intranet der neuen Generation, das Informationen und Services aus allen Abteilungen an einem Ort bündelt und so den Mitarbeitern das Auffinden dieser Informationen erleichtert. Möchten Sie mehr erfahren? Feiern Sie mit uns diesen Meilenstein und sehen Sie, wie die Employee Experience Intranet Ihr Unternehmen voranbringen kann.
Stellen Sie Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt
Sowohl interne Kommunikationsexperten und HR-Teams als auch IT-Spezialisten und Manager haben verschiedenste Möglichkeiten, die Employee Experience in ihrem Unternehmen zu verbessern. Indem Sie das Leben aller Mitarbeiter vereinfachen, geben Sie ihnen mehr Zeit für ihre Arbeit.
Sie fragen sich, wo Sie anfangen sollen?
Täglich verlassen sich Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit auf viele verschiedene Technologien. Deshalb ist ein einfacher Zugang zu digitalen Tools und Informationen von entscheidender Bedeutung. Traditionelle Intranets mit ihrer begrenzten Reichweite und Relevanz können dieser grundlegenden Aufgabe jedoch nicht länger gerecht werden.
Wie ist es soweit gekommen?
Bis zu 70 Prozent der heutigen Mitarbeiter sind vom herkömmlichen Intranet komplett abgeschnitten.
Alles beginnt mit der Frage nach dem Zweck eines Intranets. Viele Unternehmen betrachten ihr Intranet fälschlicherweise als Speicherort für alle ihre Informationen, egal wie alt oder unwichtig sie sind. Eine mit Inhalten überladene Plattform lässt jedoch die Dinge untergehen, die wirklich wichtig sind. Auf dem Laufenden zu bleiben, Informationen zu finden oder Personaldienstleistungen zu nutzen, wird für Büroangestellte so zu einer herausfordernden, wenn nicht gar unmöglichen Aufgabe. Und da die meisten Intranets darüber hinaus nicht einmal eine mobile Funktion besitzen, ist die Situation für Mitarbeiter ohne Büroarbeitsplatz noch brisanter.
Bis zu 70 Prozent der heutigen Mitarbeiter sind vom herkömmlichen Intranet komplett abgeschnitten und haben keinen Zugriff auf Firmencomputer oder geschäftliche E-Mails. Wenn Mitarbeiter nicht finden können, was sie brauchen, und keine Hilfe erhalten, greifen sie auf informelle und unsichere Kanäle wie WhatsApp oder Textnachrichten auf privaten Geräten zurück, um sich mit anderen zu verbinden und Informationen auszutauschen.
Frustrierte Intranet-Administratoren verschwenden viel Zeit und Geld damit, Lösungen für veraltete Intranet-Modelle zu finden. Meistens wird versucht, die Begrenzungen des Intranets durch weitere Tools und Programme irgendwie zu umgehen. Das wiederum überfordert Mitarbeiter schnell und führt zu einer Art digitalen Inflation.
Ob am Schreibtisch oder unterwegs, Ihre Mitarbeiter sollten nicht lange darüber nachdenken müssen, wie sie Zugang zu den benötigten Tools erhalten oder relevante Informationen einfach und schnell finden.
Das Festhalten am Status quo des Intranets beeinträchtigt die Employee Experience und schadet letztendlich dem gesamten Unternehmen.
Es ist Zeit für eine Veränderung.
Staffbase verbindet seit 2014 Mitarbeiter großer und internationaler Unternehmen über eine individuell gestaltete App für interne Kommunikation. Fünf Jahre Erfahrung und hunderte zufriedenen Kunden haben gezeigt, dass Kommunikation, unabhängig von Branche und Berufsbild, das Herzstück der Employee Experience ist.
Deshalb wollen wir unser marktführendes Konzept erweitern, um mit einem modernem Intranet Ihren Mitarbeitern noch mehr bieten zu können.
Einführung des Employee Experience Intranet
Das Employee Experience Intranet (EEX) macht es einfacher denn je, Ihre verschiedenen Tools und Kanäle auf einer intelligenten aber schlanken Plattform zu kombinieren.
Wir wissen, dass Ihre Teams ganz individuelle Bedürfnisse haben. Deshalb erschweren getrennte HR-Anwendungen, Kommunikationskanäle und Intranets die Arbeitsabläufe und können Ihre Mitarbeiter nicht umfangreich verbinden.
Die EEX löst dieses Problem, indem sie Informationen aus allen Abteilungen an einem Ort bündelt und auf übersichtliche Weise präsentiert.
Mit der Employee Experience Intranet können Sie:
- Ihren Mitarbeitern helfen, auf einfache Art und Weise auf Informationen zuzugreifen
- Ihre Inhalte optimal in Szene setzen
- schnell auf alle Tools Ihres Unternehmens zugreifen
- die richtigen Informationen an die richtigen Personen senden
- Ihre Mitarbeiter verbinden
- direkte Feedback Möglichkeiten bieten
Die Employee Experience Intranet vereint zwei leistungsstarke Lösungen in einer. Wenn Sie in die EEX investieren, erhalten Sie sowohl ein Intranet der neuen Generation mit den vier Paketen People, Prozesse, Dynamische Seiten und Front Door als auch unsere mehrfach ausgezeichnete Mitarbeiter-App.
Das Paket People bietet Ihrer Belegschaft ein individuell gestaltbares Mitarbeiterverzeichnis, das auf jedem Gerät verfügbar ist. So können sie jederzeit auf Kontaktinformationen zugreifen und erhalten einen Überblick, wer zu ihrem Team gehört.
Mit People alle Kollegen in einem anpassbaren Verzeichnis finden
Das Paket Prozesse gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um Dokumente und Formulare auf Ihrer Kommunikationsplattform zu digitalisieren. Sammeln Sie Informationen, Antworten und Feedback, indem Sie ansprechende Formulare direkt in Ihrer App erstellen und versenden.
Darüber hinaus sorgen zwei neue Pakete dafür, dass die Nutzung der Plattform für Ihre Mitarbeiter unkompliziert angenehm und von überall, zu jeder Zeit und auf jedem Gerät zugänglich ist.
Das Paket Dynamische Seiten bietet einfache Möglichkeiten, qualitativ hochwertige Seiten zu erstellen und alle vorhandenen Informationen des Unternehmens nahtlos zu organisieren und anzuzeigen, sowohl auf mobilen Endgeräten als auch auf dem Desktop. Redakteure profitieren von sofort einsatzbereiten Designtools wie Bannerbild und Infoboxen, mit denen Sie Ihre Inhalte optimal zur Geltung bringen können. Ihre Mitarbeiter werden diese maßgeschneiderte Kommunikationsplattform und die einfache Informationssuche lieben.
Mit dynamischen Seiten mehr Inhalte einfacher und hochwertiger darstellen
Das Paket Front Door macht die Employee Experience Intranet zu mehr als einer reinen Kommunikationsplattform: Sie kann auch der zentrale Zugangspunkt zum digitalen Arbeitsplatz Ihres Unternehmens werden. Mit dem Launchpad können Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Tools und Services jederzeit direkt erreichen. Die horizontale Navigation erleichtert und beschleunigt die Suche nach Informationen. Ihre Mitarbeiter sind so immer nur einen Klick von den für sie wichtigen Verbindungen zu ihrem Unternehmen entfernt. Die EEX fasst alle Funktionen in einer einzigen, einheitlichen Plattform zusammen, die speziell auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten ist.
Mit dem Launchpad Zugriff auf alle wichtigen Links bieten
Employee Experience zählt
Seit der Gründung von Staffbase ist es unser größtes Ziel, mit unseren Lösungen die Employee Experience zu verbessern, indem wir ein Gefühl von Sinnhaftigkeit, Zugehörigkeit und Wertschätzung am Arbeitsplatz schaffen. Der Begriff „Employee Experience" mag im Jahr 2014 noch nicht im Trend gewesen sein, aber wir wussten schon damals, dass es für Unternehmen ein zentrales Anliegen ist, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Heute sind wir fest davon überzeugt, dass erfolgreiche Unternehmen ihre Mitarbeiter als ihre wertvollste Ressource betrachten.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter verstehen, sowohl wie sie miteinander kommunizieren als auch mit welchen Tools sie ihre Arbeit erledigen, sind Sie in der Lage, einen positiveren, produktiveren Arbeitsplatz zu schaffen. Es geht nicht nur um oberflächliche Vorteile, wie beispielsweise kostenlosen Kaffee (auch wenn wir alle kostenlosen Kaffee lieben). Bei der Employee Experience steht die Stärkung und Entwicklung der menschlichen Persönlichkeit im Mittelpunkt. Und das ist heutzutage von nicht zu unterschätzender Bedeutung.
Was bedeutet „Employee-First"?
Intranets wurden mit Fokus auf die Unternehmensinformationen entwickelt. Bis vor kurzem spielten die Mitarbeiter dabei nur eine untergeordnete Rolle. Mit der EEX hat sich das Blatt gewendet.
Ihr Unternehmen kann von der Reichweite und Flexibilität eines mobilen Kommunikations- und Nachrichtenkanals profitieren und den Mitarbeitern gleichzeitig einen zentralen Zugangspunkt zum digitalen Arbeitsplatz bieten. Bestehende Staffbase-Kunden können ihren Service mit den Paketen Dynamische Seiten und Front-Door erweitern. Diese Optionen bieten den Mitarbeitern ein verbessertes Desktop-Erlebnis sowie noch mehr Möglichkeiten für die App.
Der EEX-Rollout ist Teil des erweiterten 4.1-Releases von Staffbase. Um mehr über die neuesten Produkt-Updates zu erfahren und alle Details kennenzulernen, lesen Sie bitte die 4.1 Release Notes.
Liebe Leser*innen,
wir bei Staffbase verwenden seit November 2020 den Genderstern in unseren deutschsprachigen Blog-Texten. Wenn das bei diesem Artikel noch nicht der Fall ist, handelt es sich dabei um einen älteren Text, der vor der Einführung der gendergerechten Sprache erstellt wurde.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!